Privacy statement Spherio.Tech
Spherio B.V. (hierna: "Spherio.Tech") respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld.
De privacy wet (AVG) stelt een aantal eisen aan de manier waarop wij bij Spherio.Tech met uw persoonsgegevens omgaan. Een van deze eisen is dat wij aan u uitleggen wat wij met uw persoonsgegevens doen en waarom wij dat doen.
Het doel van dit privacy statement is dan ook om u hier een duidelijke uitleg over te geven. Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u altijd contact met ons opnemen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Spherio.Tech verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- In sommige gevallen verwerken wij uw NAW gegevens, geboortedatum en informatie uit uw cv. Dit gebeurt als u bij ons solliciteert naar een baan.
Deze persoonsgegevens verwerken wij in het kader van onze dienstverlening, omdat deze door ons zijn verkregen, door u op eigen initiatief zijn verstrekt of door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt.
Waarom hebben wij uw persoonsgegevens nodig?
Volgens de AVG hebben wij duidelijke doelen nodig om uw persoonsgegevens te mogen vragen, bewaren en gebruiken. Wij verwerken (eventueel) uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het leveren van onze diensten
- Om het afnemen van goederen en/of diensten mogelijk te maken
- Om sollicitanten te benaderen voor vacatures
- Interne en externe communicatie
Op welke wettelijke grondslagen baseren wij onze verwerkingen van uw persoonsgegevens?
Volgens de AVG hebben wij duidelijke doelen nodig om uw persoonsgegevens te mogen vragen, bewaren en gebruiken. Wij verwerken (eventueel) uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het leveren van onze diensten
- Om het afnemen van goederen en/of diensten mogelijk te maken
- Om sollicitanten te benaderen voor vacatures
- Interne en externe communicatie
Welke andere organisaties ontvangen uw persoonsgegevens?
Wij delen alleen uw persoonsgegevens met andere partijen voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van ons, zoals een IT-leverancier.
Met een derde partij die namens en in opdracht van ons uw persoonsgegevens verwerkt wordt wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens de AVG regels moet naleven. Hierbij valt te denken aan onze softwareleverancier die zorgdraagt voor de verwerking van het declaratiebeheer.
Hoe lang mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In principe niet langer dan voor ons nodig is. Voor bijna alle persoonsgegevens geldt dan ook dat wij die verwerken voor zolang als het zakelijke contact met u duurt. In een aantal gevallen gelden specifieke wettelijke bewaartermijnen waar wij ons aan moeten houden.
Als u bij ons solliciteert en uw persoonsgegevens aan ons verstrekt worden deze gegevens ge maximaal vier weken bewaard na het beëindigen van de sollicitatieprocedure, tenzij wij uw uitdrukkelijke toestemming hebben gevraagd om deze gegevens langer te bewaren.
Welke rechten heeft u volgens de AVG?
U heeft het recht op:
- Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens
- Inzage van uw gegevens
- Correctie van foutieve gegevens
- Verwijdering van gegevens en het recht om "vergeten te worden" (in bepaalde gevallen)
- Beperking van verwerking
- Verzet tegen verwerking
- Overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit)
Wilt u een van deze rechten gebruiken? Neem dan contact op met Yvo Tieleman.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij wij aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kunnen geven. Hierbij valt te denken aan bewaartermijnen die ons verplichten uw persoonsgegevens langer te bewaren.
Waar kunt u een klacht indienen?
Als u, ondanks onze zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens, toch een klacht op dit gebied hebt, dan kunt u een klacht bij ons indienen. Wij gaan dan graag met u in gesprek. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Contactgegevens van de AP vindt u op hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.